因公赴港澳任务和通行证（签注）办理指南

网办地址

https://hm.hnhere.cn/#/login

申请条件

需因公赴港澳执行任务的国家工作人员

办理流程

（一）登录系统，按操作提示和要求填报信息，申报赴港澳任务及通行证（签注）。

（二）制证完成后，通知申办者领取或邮寄。

 注:首次申办需建立用户，经港澳事务处审核后由系统运维人员创建用户，登陆系统请下载并仔细阅读系统操作说明

申办材料

一、因公赴港澳审批材料:

（一）湖南省因公赴港澳报批件

（二）因公临时赴港澳人员备案表

（三）因公临时赴港澳团长责任告知书
（四） 邀请函及公务行程

（五） 其他材料及附表:1．团组人数超过8人时需填报《湖南省因公赴港澳报批件附表》；2．非组团单位的参团人员、须报省港澳办审批的市州人员、根据干部管理权限须征求主管部门或省（市）领导意见的人员，均需填报《因公临时赴港澳参团人员情况表》；3.参加双跨团组的，需提供国家部门、外省(市、区)《任务批件》复印件及《任务通知书》原件；执行培训任务的，需提供国家外国专家局《任务批件》或《培训审核件》

二、申办港澳通行证及签注材料:

（一）在系统填报申办通行证（签注），并上传申请者的身份证正反面扫描件及照片。

（二）首次申报多次签注人员需填报《首次申办多次签注人员情况表》；续办多次签注人员需填报《续办多次签注人员赴港澳情况表》。

特别提醒

（一）如有有效的通行证，需先将通行证送（寄）至省外办（地址:长沙市韶山北路12号湘汇大厦三楼湖南省外事综合服务大厅护照签证部）后方可打印签注或制新证。

（二）系统申办通行证时，需上传出访人员小二寸、正面、免冠白底的近期彩照（身着深色衣服，露耳朵、眉毛）。

办理期限

团组材料齐全规范，一般自受理之日起处级及以下4个工作日，副厅级团组6个工作日，正厅级团组8个工作日

收费标准

此项不收费；选择邮寄方式取件的邮费自理

收费依据

/

办理时间

线上24小时随时在系统申报

线下窗口:工作日8:00-12:00，14:30-17:30（夏季下午办公时间推迟半小时）

办理地点及电话

地点:湖南省外事综合服务大厅（长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼）

咨询电话: 0731-81128485（港澳事务处）

         0731-81127493（护照签证部）

         14779110282（系统运维人员）