因公出国任务和因公护照办理指南

网办地址

https://apply.hnhere.cn/#/login

申请条件

我省各级党的机关和国有企事业单位的工作人员出国执行公务

办理流程

（一）登陆系统，按操作提示和要求填报信息，申报因公出访任务。

（二）自主审批团组填报“办证团”，直接申办因公护照。

（三）出国任务获批、护照制证完成后，无需办理签证的团组，由专办员或持单位出具的委托函携报批材料原件至大厅领取任务批（确认）件和因公护照。（注:领取护照时需同时开具出境证明，请认真核对护照的中英文姓名，性别、出生日期等信息）

（四）需申办因公签证的团组，请在系统内申办因公签证（详见因公签证办理指南）。

（五）出访人员归国后7天内按规定将护照退还省外事综合服务大厅保管，自管单位的因公护照由本单位自行保管。因特殊情况逾期不能归还的，需在系统“其他事项”中申报。

（六）回国后一个月内上传出访报告 

注:尚未建立用户的申办单位需推荐1名因公出国专办员（填写专办员备案表），经出国管理处审核通过后获发密钥并备案，凭密钥登录系统。使用前请先下载并仔细阅读系统操作说明书。

申办材料

（一）省内自组团或省内自组双跨团报批材料

1.湖南省因公出国任务审批（确认）表及人员名单

2.湖南省因公出国参团人员征求意见表

3.因公临时出国人员备案表

4.团长责任告知书

5.因公出访公示说明

6.中英文邀请函（出访国官方语言邀请函）

7.行程 

（二）中央或外省双跨团报批材料

1.湖南省因公出国任务审批（确认）表及人员名单

2.湖南省因公出国参团人员征求意见表

3.因公临时出国人员备案表

4.因公出访公示说明

5.征求意见函

6.任务批件复印件及任务通知书原件

（三）自主审批团组（即仅申办因公护照）所需材料

1.任务批件或任务确认件（培训类的双跨团组需提供国家外专局的任务批件或审核件）

2.出访情况说明（如办理签证的说明等）

3.在系统填报“办证团”，并上报团组成员信息、数字照片编号，采集指纹信息与本人签名。 

注：新冠疫情发生后，很多国家调整了签证和出入境政策。为保证出访顺利，疫情期间各团组需要提交出访说明，表示已了解相关国家签证、出入境、航班、防疫要求等情况，已做好预案，并承诺行程有变化及时报告省外办。

特别提醒

申办新护照前请确认已获得团组成员的数字照片编号、本人亲笔签名及指纹信息。获取方式如下:

1.数字照片编号可前往外交部授权的照相馆或外事服务综合大厅“自助一体机”获取。已有6个月内护照电子照片的，可登陆http://www.mrtdephoto.net检验并获取编号。

2.签名和指纹信息的采集:省外事综合服务大厅内及各市州外事办均有采集设备。

办理期限

任务审批:5个工作日（需由省委、省政府领导审批的团组除外)

因公护照:3个工作日

收费标准

此项不收费

收费依据

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办理时间

线上24小时随时在系统申报

线下窗口:工作日8:00-12:00，14:30-17:30（夏季下午办公时间推迟半小时）

办理地点及电话

地点:湖南省外事综合服务大厅（长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼）

咨询电话: 0731-81127493（护照签证部）

         14779110282（系统运维人员）