因公出国签证办理指南

网办地址

https://apply.hnhere.cn/#/login

申请条件

已获批因公出国任务、持有效因公护照，且需办理出访国家签证的因公出国团组

办理流程

（一）申办签证:各专办员在因公出国管理服务系统按操作提示填报使馆表的相关表格并申报签证办理。

（二）签证送办:1.使馆表完成后会上传系统，专办员在系统中下载使馆表，表内信息有误的可自行更改，确认无误后打印、签名、贴照片；2.按系统中各国签证所需材料准备送签资料（系统自动生成除外）前往大厅护照签证部办理送签确认。

（三）领取护照签证:护照签证返回后，专办员凭专办员证或委托函领取。首个出访国免签或电子签证的，需办理出境证明。

（四）其它情况:1.重新送签的团组需经出国管理处审核后在系统申办；2.撤签团组需在系统提交撤签说明。

申办材料

（一）护照

（二）任务（确认）批件原件、复印件

（三）邀请函、行程安排、在职证明

（四）使馆表

（五）其他材料（各国使领馆要求提供的材料不同，详情可登录系统查询）

注:如需申请长期或其他特殊类型（留学签证除外）的签证，可先电话咨询（0731-82217293）。

特别提醒

（一）因公前往未建交国家，须请示外交部后向指定代办国家申办。

（二）申根国签证注意事项（见附件）

办理期限

说明:材料齐全2个工作日内送签；各国使（领）馆出签时间各不相同

收费标准

1、因公签证服务费：300元/人·国；2、二维码表:30元/6人；3、打表费:100（60）元/人；4、出境证明:10元（单次）/份；100元（多次）/份；5、使领馆及当地代理机构费用按实代收。

收费依据

湘发改价费【2016】545号、湘价函【2009】121号

办理时间

线上24小时随时在系统申报

线下窗口:工作日8:00-12:00，14:30-17:30（夏季下午办公时间推迟半小时）

办理地点及电话

地点:湖南省外事综合服务大厅（长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼）

咨询电话:0731-81127293（护照签证部）

        14779110282 （系统运维人员）